Comptoir d'accueil d'une conférence, hôtesses et badges

Les questions
qu'on me pose vraiment.

Dix réponses sans langue de bois. S'il en manque une, écrivez-moi — je réponds en moins de 2 h ouvrées.

Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?
Pour un gala ou une conférence d'automne (la haute saison au Luxembourg), comptez 2 à 3 mois. Pour le reste de l'année, 3 à 4 semaines suffisent souvent. Je ne prends qu'une mission par jour : le premier acompte versé bloque la date, définitivement.
Comment gérez-vous le droit à l'image et le RGPD ?
Je fournis trois choses avec chaque contrat : la mention à intégrer à vos invitations ou billetterie, la signalétique à afficher aux entrées, et un registre des personnes à exclure ou flouter. Les images transitent par un serveur chiffré hébergé en Union européenne et sont supprimées de mes archives à la date convenue au contrat.
Qui détient les droits sur les photos ?
Vous recevez un droit d'usage illimité dans le temps pour votre communication interne et externe (site, réseaux, presse, rapports). Je conserve le droit de présenter une sélection dans mon portfolio — sauf clause de confidentialité, fréquente pour les lancements, que j'accepte sans surcoût.
Que se passe-t-il si vous êtes malade le jour J ?
En 11 ans, ce n'est jamais arrivé. Si cela devait arriver, je travaille avec deux photographes partenaires de niveau équivalent qui reprennent la mission au même tarif, avec mon brief complet. C'est écrit au contrat.
Travaillez-vous sans flash ?
Oui, dans 90 % des situations : mes focales ouvrent à ƒ/1.4 et les boîtiers montent en sensibilité sans bruit visible. Le flash ne sort que pour le photocall ou un studio portrait — jamais pendant un discours, un dîner ou une remise.
Livrez-vous des fichiers RAW ?
Non, et c'est une position assumée : le RAW est un négatif non terminé, il ne reflète pas mon travail. Vous recevez des JPEG haute définition retouchés, calibrés pour l'impression comme pour l'écran, plus des formats optimisés pour vos réseaux.
Combien d'images sont livrées ?
En journée complète : 450 images retouchées au minimum, souvent 550 à 600. Je livre tout ce qui est net, bien exposé et flatteur pour les personnes — je ne fais pas de rétention d'images pour vendre un « pack supérieur ».
Intervenez-vous en dehors du Luxembourg ?
Oui, régulièrement à Metz, Trèves, Sarrebruck et Bruxelles. Le déplacement est offert jusqu'à 100 km de Luxembourg-Ville, puis facturé 0,60 €/km. Au-delà de 300 km, on parle plutôt d'un forfait avec nuitée, établi au devis.
Proposez-vous aussi de la vidéo ?
Non — la photo de reportage exige une attention totale, et je refuse de faire les deux à moitié. Je collabore en revanche avec deux vidéastes événementiels luxembourgeois fiables, que je peux intégrer au devis et coordonner sur site.
Comment se passe le paiement ?
30 % d'acompte à la signature pour bloquer la date, solde à réception de la galerie complète. Virement ou carte, facture conforme TVA luxembourgeoise. Report de date sans frais jusqu'à 30 jours avant l'événement.

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